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Trattamento dei Dati Personali degli Utenti

I Dati Personali (che includono i dati identificativi, di recapito, di  navigazione e di eventuale  scelte effettuate tramite il sito) (di seguito cumulativamente intesi come i “Dati”) forniti dall’interessato (qui di seguito indicato anche come l’”Utente”) o raccolti automaticamente dal presente sito web (di seguito: il “Sito”), anche mediante sistemi automatizzati , sono trattati  per le finalità e sono trattati secondo le modalità di seguito riportate.

Titolare del Trattamento dei Dati

Titolare del trattamento dei dati personali è My Secretary S.R.L., Strada Padana Superiore 2/B, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI). L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile scrivendo all’indirizzo email mysecretary@legalmail.it. Inoltre possono assumere il ruolo di autonomi titolari del trattamento gli eventuali siti partner che di volta in volta partecipano alle attività di trattamento dei dati con le modalità che in ogni caso sono comunicate agli interessati mediante specifiche informative.

Tipologie di Dati

I Dati che potrebbero essere raccolti dal presente Sito sono i dati identificativi e di recapito,  l’indirizzo IP ed altri Dati riferibili alle generalità dell’Utente o alle modalità tecniche di accesso dell’Utente al Sito.  Solo in relazione a finalità di trattamento differenti dall’erogazione dei servizi offerti dal sito ed espressamente richiesti dall’interessato potrebbe essere richiesto  il consenso dell’interessato al loro trattamento. Per le specifiche caratteristiche del sito, i Dati di navigazione utili per l’utilizzo tecnico del Sito, sono raccolti necessariamente e la mancata acquisizione comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal sito stesso. Viceversa l’Utente può fornire i restanti Dati, anche personali, liberamente, ove non espressamente indicato. Inoltre si segnala che il mancato conferimento  di alcuni Dati (es. i dati di contatto, o gli indirizzi, o dati sul comportamento o sulle preferenze dell’utente ecc.) potrebbe rendere impossibile la fornitura  di tutti i servizi da parte del Sito. L’Utente qualora fornisca, per sua scelta, dati riferiti a terzi solleva il Sito da ogni responsabilità per il loro trattamento per finalità strumentali ai servizi offerti dal Sito stesso.

Modalità e luogo del Trattamento dei Dati raccolti Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i Dati degli Interessati  in maniera lecita e corretta e adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzate dei Dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di responsabili ed incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (personale amministrativo, raccolta fondi, legali, amministratori di sistema). Inoltre il Titolare potrà avvalersi  di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione)  che verranno nominati  Responsabili esterni . L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo indicato sopra.

Tempi e luogo di conservazione dei dati

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente e l’Utente può sempre chiederne la rimozione dai server del Sito per motivi legittimi. I dati vengono raccolti nel territorio dell’Unione Europea.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Interessato sono raccolti per :

  • la partecipazione alle iniziative promozionali ed ai concorsi a premio organizzati dal Titolare, la fornitura dei servizi resi disponibili dal Sito e più in generale per finalità gestionali, amministrativo-contabili o tecniche;
  • la risposta a specifiche richieste dell’Utente;
  • l’informazione dell’Utente in occasione di manutenzione sul Sito o di eventuali disservizi;
  • la prevenzione e denuncia nelle sedi competenti di abusi o comunque usi impropri e contrari alla vigente normativa dei servizi forniti dal Sito o dei servizi connessi da parte dell’Utente;
  • in caso di consenso dell’interessato l’aggiornamento dell’Utente su prodotti di terzi o su servizi erogati dal Sito, sull’offerta di sconti, campioni gratuiti o omaggi o in relazione a particolari promozioni, iniziative commerciali o ricerche di mercato;
  • in caso di consenso dell’interessato l’eventuale  analisi degli interessi  dell’Utente e l’invio di messaggi pubblicitari in relazione agli interessi dell’Utente;

In conformità della vigente normativa i trattamenti legati a finalità commerciali ulteriori rispetto all’erogazione diretta dei servizi offerti dal Sito  richiedono il consenso espresso dell’Utente o dell’Interessato. A tal fine il Titolare provvede a formulare Informative specifiche che potrebbero essere presentate  in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall’Utente o dall’Interessato.

Servizi forniti da questo sito web

L’Utilizzo dei Dati per ulteriori finalità da parte del Titolare, o per servizi per i quali è necessaria la collaborazione di partner e soggetti terzi viene in ogni caso preceduto dalla fornitura di una specifica informativa all’Utente che può anche prevedere la richiesta degli eventuali consensi se necessari.

Dati di geolocalizzazione

Questo Sito si riserva di raccogliere, usare e condividere i Dati relativi alla posizione geografica dell’Utente, al fine di fornire servizi basati sulla posizione stessa. La maggior parte dei browser e dei dispositivi fornisce in modo predefinito degli strumenti per negare il tracciamento geografico. Qualora l’Utente avesse espressamente autorizzato tale possibilità, questo Sito potrebbe ricevere informazioni sulla sua effettiva posizione geografica.

Servizi forniti da soggetti terzi, che possono avere accesso ai Dati

Tramite il presente Sito possono essere messi a disposizione degli Utenti alcuni servizi forniti da terzi. La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy di tali soggetti terzi che agiscono come autonomi titolari del trattamento. I servizi , forniti da soggetti terzi, servono a tener traccia del comportamento dell’Utente ed, in caso di profilazione, possono richiedere il consenso espresso dell’Utente.

Uso dei cookie

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Siti Web di terze parti

Questo sito può contenere collegamenti ad altri siti Web che dispongono di una propria informativa sulla privacy. Queste informative sulla privacy possono essere diverse da quella adottata dal Titolare, che quindi non risponde per Siti di terze parti.

Esercizio dei Diritti da parte degli Interessati

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare  indicato nella sezione “Titolare del Trattamento” al seguente indirizzo di posta elettronica info@mysecretary.com.